Er wordt maar al te vaak te snel geroepen: software! Dat moeten we hebben!
Dat software wordt gezien als doel i.p.v. tool. Vaak wordt digitalisatie gezien als de oplossing voor de meest voorkomende knelpunten: ruimtegebrek en efficiency.
Naast digitale oplossingen zijn er ook fysieke oplossingen of een combinatie hiervan.
Erg hot een digitaal archief. Maar waarom zou je moeten investeren in een digitale oplossing als je 80% daarvan zou kunnen bereiken met een fysieke oplossing, met de helft aan kosten t.o.v. de digitale oplossing? Het blijft een kosten/baten-verhaal.