Doorzoek het forum
Zoeken met Startpagina
Startpagina Thema's
chris maas
Auteur: chris maas (—.zeelandnet.nl)
Datum: 02-09-02 21:34
Beste mensen/Grijze muizen,
Vanaf 1979 ben ik actief in het vakgebied van Interne Zaken. Al die jaren hoor ik uit vele hoeken en gaten negatieve geluiden over ‘het archief’. Zelfs in het OD komen cursisten aan het woord/ mogen aan het woord komen, die een negatief beeld uitdragen.
Zolang je als afdeling/bureau Interne Zaken in je schulpje blijft zal er niets veranderen.
Promoot op alle mogelijke manieren producten van je vakgebied, biedt de producten aan, benader je werkterrein nu eindelijk eens een keer op een positieve manier. Weet wie je klanten zijn. Wat kan je tegen welke voorwaarden betekenen voor je collega's. Weten de toeleveranciers hoe en wanneer zij archiefstukken mogen aanbieden? Afgedaan, compleet en dubbele stukken verwijderd, geen kopien, ……………………….. Lever je een dossier binnen 5 minuten? Laat je na 5 minuten weten dat je het gevraagde niet kan vinden? Wordt het geleverd tijdens de postronde of mag het worden opgehaald. Beschikken je klanten over een leidraad IZ op Intranet of op papier?
Weet het college dat je inzet 110 % is maar dat het aantal centimeters aangeleverd archief enorm is?
Wacht niet af tot de klachten komen, neem een pro-actieve houding aan. Niet zeuren, maar kleuren.
