Ik vraag mij af in hoeverre je een publieke server als DMS kunt gebruiken. Windows heeft zelf een zoekoptie. Kenmerken kun je volgens mij ook aan een document meegeven? In principe kunnen alle documenten dan gewoon op een centrale plek ergens op de fileserver opgeslagen worden? Of denk ik nu heel gemakkelijk?
Hi Yanto,
Inderdaad denk je nu te gemakkelijk. Een DMS systeem is veel meer dan een centrale plek waar je documenten neerzet. Je zit met Windows altijd vast aan een mappenstructuur, routering is niet mogelijk, geen mogelijkheden voor records management, (te) weinig mogelijkheden voor verschillende zoekopties, geen management informatie mogelijk, geen basis voor content management, etc.
Het is als een vergelijking dat je in een auto naar de radio kunt luisteren (op de server werken), maar de mogelijkheden wat een auto echt kan (DMS) niet goed kan overzien.
Groet, BernhardYanto schreef:
>
> Ik vraag mij af in hoeverre je een publieke server als DMS
> kunt gebruiken. Windows heeft zelf een zoekoptie. Kenmerken
> kun je volgens mij ook aan een document meegeven? In principe
> kunnen alle documenten dan gewoon op een centrale plek ergens
> op de fileserver opgeslagen worden? Of denk ik nu heel
> gemakkelijk?
Doorzoek het forum
Zoeken met Startpagina
Startpagina Thema's