document & kennismanagement

  • Paul

    Ben sinds 5 weken bezig met uitvoeren van een pakketselectie (analyse) voor de toepassing van document en kennismanagement. Nu heb ik al aardig wat documentatie gelezen over dit onderwerp. Nu vraag ik mij af of ik voor een best of breed oplossing moet gaan of voor een totaaloplossing van een leverancier. De pakketten die ik in gedachten heb zijn bijv. (EIPortal:) Oracle, Plumtree (Suites:) Hummingbird, Imanage Worksite, OpenIMS (open source), (CMS:) Stellent, Microsoft. Minimale eisen zijn: collaboratiemogelijkheden, uitgebreide search, beveiliging, LDAP, goeie schaalbaarheid. Iemand tips, ervaringen?

  • Luc Molenaar

    Wellicht is onze software een goede optie. Schaalbaar (Unix, Windows, AS/400, DB2, Oracle, Informix, SQL Server) en bevat:

    - Capture software (Kofax Ascent) met meest krachtige OCR engine

    - Archiving

    - Workflow Management software

    - Overal toegankelijk

    - Eenvoudig te implementeren

    - Integratie met SAP (gecertificeerd!), Oracle, Axapta, JDE, Exact, Coda, AFAS, FIS2000, en vele anderen.

    Geschreven in Java!

    Meer dan 90 implementaties in de Benelux!

    www.magsoft.nl

    of bel 06-22212951

    Paul schreef:

    >

    > Ben sinds 5 weken bezig met uitvoeren van een pakketselectie

    > (analyse) voor de toepassing van document en

    > kennismanagement. Nu heb ik al aardig wat documentatie

    > gelezen over dit onderwerp. Nu vraag ik mij af of ik voor een

    > best of breed oplossing moet gaan of voor een totaaloplossing

    > van een leverancier. De pakketten die ik in gedachten heb

    > zijn bijv. (EIPortal:) Oracle, Plumtree (Suites:)

    > Hummingbird, Imanage Worksite, OpenIMS (open source), (CMS:)

    > Stellent, Microsoft. Minimale eisen zijn:

    > collaboratiemogelijkheden, uitgebreide search, beveiliging,

    > LDAP, goeie schaalbaarheid. Iemand tips, ervaringen?

  • Gert Jan Knoet

    Ik mis twee grote spelers in het vakgebied:

    Documentum en Filenet.

  • Paul

    Bedankt voor de reactie.

    Documentum en Filenet heb ik inmiddels ook al bekeken, daarbij zijn ook Hummingbird en Livelink naar voren gekomen (zie quadrant van Gartner). Inmiddels is al een short list gemaakt waaronder de laatste twee nader bekeken worden.

    Bij deze kan dit topic dan ook afgesloten worden.

    mvgr. Paul

  • Kees Meijer

    Helaas dat u de oplossing van IBM niet meeneemt in uw shortlist. Volgens Forrester de beste oplossing op de markt momenteel. Gemist kans.

  • Harry Oerlemans

    Kijkend naar de diverse data van de berichten is Paul inmiddels al klaar met zijn opdracht en heeft hij e.e.a. op schrift gesteld.

    Aangezien ik zelf bezig ben met een literatuurstudie met als uitgangspunt:

    FUNCTIONELE SPECIFICATIES VAN ELEKTRONISCHE DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMEN,

  • Harry Oerlemans

    Sorry ik was nog niet helemaal klaar:

    vraag ik jullie hulp om e.e.a. te verzamelen.

    Wellicht biedt hetgeen jullie reeds gedaan hebben mij een ingang of zelfs de oplossing om snel tot resultaten te komen.

    Ik houd me aanbevolen.

    vriendelijke groet en op voorhand bedankt,

    Harry Oerlemans.

  • Paul

    Mijn reactie heb ik je reeds gemaild. Succes.

    Overigens Livelink is op dit moment sinds kort de grootste in die markt.

  • Gossieau

    Vraag:

    Is het mogelijk om metadata toe te kennen aan documenten tijdens het scannen (op de scanner) om deze vervolgens op te nemen in een DMS?

    Voordelen:

    -Documenten/bestanden zij na het scannen direct van elkaar te onderscheiden;

    -Reeds ingevoerde metadata wordt automatisch mee overgenomen in het DMS.

  • Jan

    Ja dit is mogelijk. Standaard functionaliteit. Zie ook www.magsoft.nl

    Succes!

    Jan